Utilisateurs

La rubrique Utilisateurs est l’annuaire de votre organisation : les personnes, et les services auxquels chacune a accès. Vous activez ou révoquez un accès en un clic, et chaque opération est tracée (qui, quand).

La matrice personnes × services

Chaque ligne est une personne ; les colonnes de droite sont les services que vous pouvez lui attribuer :

  • Fichiers (Drive)
  • Visioconférence
  • Coffre-fort
  • Dolibarr (ERP/CRM)
  • GPU (inférence IA) — avec un niveau (voir plus bas)

Une case peut être :

  • — : la personne n’a pas ce service ;
  • En cours : l’accès vient d’être attribué et s’applique peu après (création du compte de service) ;
  • Actif : l’accès est en place et utilisable.

Le statut d’une personne

À gauche, le statut de chaque personne :

  • invité — le compte est créé, la personne n’a pas encore activé son accès (elle a reçu un lien) ;
  • actif — le compte est activé et utilisable ;
  • désactivé — l’accès est suspendu.

Une personne peut aussi porter l’étiquette owner (titulaire principal du compte).

Le cas de la messagerie

L’accès e-mail ne s’attribue pas comme les autres : il découle d’une boîte créée côté Messagerie. La colonne Mail indique le nombre de boîtes liées ({n} boîte(s)) ou propose Créer une boîte (lien vers la Messagerie). Voir Boîtes & alias.

Traçabilité

Toute attribution ou révocation est journalisée. Révoquer un accès ne supprime pas les données de la personne : cela retire seulement sa possibilité de se connecter au service (à sa prochaine connexion).

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