Inviter & attribuer des droits

Inviter une personne

Cliquez Inviter une personne, puis renseignez :

  • Identifiant de connexion (obligatoire) — 2 à 32 caractères (minuscules, chiffres, . _ -). Immuable ensuite.
  • Nom affiché (optionnel) — le nom de la personne dans l’annuaire.
  • E-mail (invitation) (optionnel) — reçoit le lien d’activation (choix du mot de passe + double authentification).

Validez avec Inviter. Un compte est créé dans l’annuaire central ; la personne reçoit son lien, choisit son mot de passe et active sa double authentification. Elle apparaît alors dans la liste avec le statut invité, puis actif une fois son accès activé.

Information

La personne rejoint votre organisation comme utilisateur (sans accès à cette console d’administration). Le nom affiché et l’e-mail d’invitation sont des données personnelles : ils ne sont pas conservés dans nos registres.

Attribuer un service

Dans la ligne de la personne, cliquez Activer dans la colonne du service voulu (Fichiers, Visioconférence, Coffre-fort, Dolibarr). La case passe à En cours, puis à Actif une fois le compte du service créé.

Astuce

Attribuer un bouquet en une fois. Si des plans (bouquets de services) sont disponibles, la colonne Plan propose un menu déroulant + le bouton Attribuer : tous les services du plan sont accordés d’un coup.

Le cas du GPU : deux niveaux

Le service GPU (inférence IA) ne s’active pas en tout-ou-rien mais par niveau, via un menu déroulant :

  • — (aucun) — pas d’accès ;
  • Monitor (supervision) — consultation seule (suivi) ;
  • Manage (pilotage) — pilotage (commander / démarrer / arrêter) sans être administrateur de l’organisation.

Voir la documentation Inférence IA — GPU.

Révoquer un accès

Cliquez la petite croix ✕ dans la case du service (ou — (aucun) pour le GPU). Une confirmation s’affiche : « {personne} perdra l’accès à {service} à la prochaine connexion. Ses données ne sont pas supprimées. L’opération est tracée. » Confirmez avec Révoquer.

Avertissement

Révoquer ≠ supprimer. La personne perd l’accès au service, mais ses données ne sont pas effacées et son compte reste dans l’annuaire. L’accès peut être ré-attribué à tout moment.